In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano in relazione ai dati acquisiti attraverso il sito web. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” (c.d. GDPR – general data protection regulation) recante disposizioni in materia di protezione dei dati personali, a coloro che interagiscono con i servizi web di feDiSA – federazione diocesana servizi agli anziani accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo www.fedisa.it
Si informa che le indicazioni riportate nel presente sito possono essere soggette a variazione, al fine di essere sempre aggiornate alla normativa vigente. Si consiglia pertanto di prendere periodicamente visione dell’informativa
Con riferimento al presente sito web l’informativa è resa solo per il sito di FeDiSA e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link eventualmente presenti all’interno dello stesso.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la scrivente FeDiSA – FEDERAZIONE DIOCESANA SERVIZI AGLI ANZIANI, nella persona del Suo Legale Rappresentante, con sede a Reggio Emilia (RE), Via Vittorio Veneto n. 6, con recapito mail info@fedisa.it.
Tipologia di dati trattati e finalità di trattamento
I dati oggetto del trattamento sono i dati di navigazione e i dati forniti volontariamente dall’utente attraverso gli indirizzi e-mail presenti nel sito, ovvero attraverso i moduli per la richiesta disponibilità dei servizi e per l’autocandidatura.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data al server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Le finalità connesse a questa tipologia di dati sono quelle di ottenere informazioni statistiche di accesso al sito (verificare le pagine più visitate, il numero di visitatori per aree geografiche di provenienza, per fascia oraria, ecc.) e di controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
I dati di navigazione persistono nell’ambito della sessione e vengono cancellati immediatamente dopo la chiusura del browser.
Dati forniti volontariamente
Il trattamento dei dati personali acquisiti avviene con procedure e misure idonee a tutelare la sicurezza, in termini di integrità, riservatezza e accessibilità, in ottemperanza a quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dati personali. Il trattamento avverrà sia in modalità cartacee che mediante l’utilizzo di strumenti elettronici.
- L’invio dei dati attraverso agli indirizzi e-mail indicati nel sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli altri eventuali dati personali ivi contenuti.
- I dati raccolti attraverso il modulo di iscrizione alla Newsletter sono necessari per la relativa iscrizione nella mailing list avente oggetto l’invio di messaggi a carattere informativo sui servizi nonché per eventuali comunicazioni commerciali.
- I dati raccolti attraverso il modulo di contatto per la richiesta disponibilità delle strutture sono necessari per poter attivare una procedura di valutazione e quindi dare seguito alle richieste di accoglienza presso le strutture individuate.
- I dati raccolti attraverso modulo di candidatura a posizione aperta sono necessari per la valutazione delle attitudini e delle competenze dei candidati al fine di instaurare un rapporto di lavoro con il Titolare. Si precisa che l’iter di selezione può prevedere la partecipazione a colloqui conoscitivi sia in presenza che online.
- Pagina di accesso all’area riservata, è destinata ai soli operatori delle strutture FeDiSA al fine di comunicare il numero di posti disponibili. L’area riservata acquisisce di dati dell’autorizzato all’accesso dell’area riservata, nome, cognome, e-mail, telefono, per la finalità di dare riscontro alle comunicazioni.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali forniti dagli utenti al punto a. ha come base giuridica la necessità di riscontrare una richiesta di informazioni o darne esecuzione e, trattandosi di conferimento di dati volontario o strettamente necessario o connesso ad una fase precontrattuale trova la base giuridica all’art 6 paragrafo 1 lettera b).
Il trattamento dei dati personali forniti dagli utenti tal punto b. e quindi tramite iscrizione alla newsletter, (indirizzo e-mail) trova la base giuridica all’art 6 paragrafo 1 lettera a) in quanto l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per ricevere informazioni e aggiornamenti. In ogni momento l’utente potrà opporsi al trattamento utilizzando il link presente in calce alla mail oppure tramite l’invio di una richiesta al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.
Per dati personali forniti dagli utenti al punto c. tramite il modulo di richiesta disponibilità delle strutture, per i dati personali (dati familiare richiedente domanda: nome – cognome – telefono – email, e dati ospite per il quale si richiede il servizio: nome – cognome – data di nascita – sesso (maschio o femmina) – luogo di nascita – residenza) la base giuridica è determinata dall’art 6 paragrafo 1 lettera a) in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
Per dati personali forniti dagli utenti al punto d. tramite il modulo di candidatura e l’invio del curriculum vitae trova la propria base giuridica che ne legittima il trattamento all’art. art. 6 lett. b in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali.
Per dati personali forniti dagli utenti al punto e. tramite l’accesso all’area riservata, trova la propria base giuridica che ne legittima il trattamento all’art. art. 6 lett. a in quanto necessario all’esecuzione di misure contrattuali.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione, secondo quanto previsto dall’art. 4 n. 2) del GDPR. Potrà essere effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati ai fini di soddisfare i requisiti di legge e di tutelare i diritti degli interessati. Il trattamento viene effettuato attraverso sistemi automatizzati per un periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e comunque, in conformità alle disposizioni legislative vigenti. Di seguito si allega la tabella contenente l’indicazione dei principali termini di conservazione dei dati.
| PRINCIPALI CATEGORIE | DURATA |
|---|---|
| Dati inviati per le finalità al punto a., indirizzo e-mail e altri dati inviati volontariamente. | Tempo necessario per dare esecuzione alle richieste |
| Indirizzo e-mail per l’adesione alla newsletter | Fino a quando l’utente, attraverso l’invio di una richiesta al Titolare ovvero utilizzando il link presente nei messaggi revocherà il consenso al trattamento. |
| Dati raccolti tramite il modulo di richiesta disponibilità accoglienza nelle strutture | Nel rispetto dei termini prescritti dalla legge per la tipologia di attività e comunque per un tempo massimo di sei mesi. |
| Candidature spontanee | Massimo 12 mesi |
| Dati raccolti attraverso l’area riservata | Fino alla revoca del consenso o fino all’esercizio del diritto di opposizione ovvero per un massimo di 12 mesi. |
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati non saranno diffusi e verranno trattati dai dipendenti della Società, che operano come persone autorizzate al trattamento dei dati in funzione delle mansioni svolte e adeguatamente istruite. I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni (agenzie di comunicazione, agenzia di marketing) nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Si precisa che un elenco dettagliato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del titolare del trattamento.
Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i dati di navigazione potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione adeguato ai sensi di quanto previsto dal GDPR.
Diritti dell’interessato
In relazione ai predetti dati potranno essere esercitati tutti i diritti di cui ali artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR, e nello specifico:
- il diritto di accesso ai dati personali;
- la loro rettifica in caso di inesattezza;
- la cancellazione dei dati;
- la limitazione al trattamento;
- l’opposizione al trattamento;
- il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti e di ottenerne il trasferimento presso un altro Titolare del trattamento senza impedimenti. In caso di violazione delle presenti disposizioni, l’interessato al trattamento ha il diritto di proporre reclamo presso la competente Autorità di Controllo.
Per ulteriori delucidazioni in merito alla presente informativa o sulla tematica privacy, ovvero per esercitare i diritti o revocare il consenso, potrete scrivere a INFO@FEDISA.IT o inviare una raccomandata a FeDiSA Federazione Diocesana Servizi agli Anziani, Via Vittorio Veneto n. 6 Reggio Emilia (RE).
Revoca del consenso
Il consenso prestato in ordine al trattamento dei propri dati personali potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento dei dati effettuato nel periodo antecedente alla revoca stessa, ovvero ulteriori trattamenti fondati su basi giuridiche diverse rispetto al consenso.